Как написать письмо

Как написать письмо ? При написании письма (или электронного письма) необходимо соблюдать обычаи. Хотите похвастаться своим хорошим образованием и выглядеть серьезно? Не пишите ничего , и особенно заботиться о презентации и письменной форме в виде письма. Мы не относимся к другу как к деловым отношениям. Узнайте, как начать письмо и последние вежливые фразы , следуя нашим шаблонам писем .

как написать письмо

Написать письмо

Цвет бумаги

Для чего-нибудь профессионального или официального используйте обычную бумагу , в крайнем случае белую, бледного цвета, например бежевого, небесно-голубого или очень светло-серого.

Избегайте ярких цветов.

Но если ваш корреспондент интимный, разрешены все цвета, все жанры, кроме квадратного листа, оторванного от блокнота на кухне.

Размер бумаги

Форматы наиболее распространенным является 21 х 29,7 см, а основной вес от 90 до 110G.

Цвет чернил

В случае приглашения на свадьбу разрешены все цвета , как оранжевые, так и необработанные зеленые чернила , если они есть на конверте .

Если письмо профессиональное, отдайте предпочтение ручке с черными или синими чернилами.

Адрес напечатан или выгравирован

Если вы много пишете , если вы мужчина, вы можете напечатать свой адрес (но не имя) и, что еще более шикарно, выгравировать его в левом верхнем углу листа.

Женщина будет иметь ее первую и фамилию не выгравирована или напечатана , никогда ее адреса.

Имя и адрес отправителя

Поместите свою фамилию в верхнем левом углу страницы - сначала имя, затем фамилию (а не наоборот, что очень не элегантно!).

Внизу запишите свой адрес , внизу снова свой почтовый индекс и город.

По-прежнему на линии, если вам нужно, чтобы кто-то с вами связался, вы добавите свой номер мобильного телефона и снова на линии свой адрес электронной почты.

Имя и адрес получателя

Вы разместите в тех же строках, где вы ввели свое имя и адрес, но справа.

Тема письма или обращения

Поместите это упоминание на несколько строк ниже своего адреса , учитывая левое поле

Датировано

Если вы выбрали выравнивание по левому краю, вы отметите дату на несколько строк ниже объекта.

Соблюдая маржу.

В противном случае вы можете либо центрировать его, либо смещать в зависимости от отступа, который вы будете использовать для начала абзацев. Запишите сначала город, затем дату .

Пример: Париж, на ...

По вашему мнению

Напишите заголовок под датой , несколькими строками ниже, соблюдая левое поле или отступ.

Если вы не знаете получателя, выберите:

-Мистер или мисс

Если вы встречали этого человека раньше:

- Уважаемые дамы и господа

Если это деловые отношения:

- Дорогая Клодин Уэйзер или дорогой Андре Дюпон

Иногда, в зависимости от функций определенных людей, соглашение требует написания титула человека.

Напишите :

- к юристу, судебному исполнителю, нотариусу или аукционеру: Мастер

- Кардиналу: Преосвященство

- священнику: Отец Мой

- генералу: Мой генерал, если это человек, который пишет

или General , если пишет женщина

(действительно для всех старших офицеров)

- мэру: господину или госпоже мэру

- к врачу: Врач

- министру: господину или госпоже министру

- Министру юстиции: господину или госпоже хранителю печатей

- Папе: Святейший Отец

- префекту: господину или госпоже префекту

- Президенту Республики: господину или госпоже Президент Республики

Звания президента, министра, генерального прокурора или префекта сохраняются на всю жизнь.

Ошибок не делать

Всегда начинайте письмо или электронное письмо с заголовка

Никогда не начинайте письмо с " Я "

Никогда не пишите сокращенную дату

Никогда не пиши «в этот понедельник »

В заголовках и вежливых выражениях, в тексте письма, как и на конверте, не пропускайте заглавные буквы .

Пример: сэр или мадам, госпоже министр .

Использует, чтобы его уважали

Переписка компаний и частных лиц , не избежать определенных конвенций.

Вы должны написать: имя и адрес отправителя, имя и адрес получателя , дату, заголовок, текст, любезность и ссылку или тему.

Только иногда макет меняется.

Некоторые люди предпочитают, чтобы текст выровнялся с левым полем, другие начинают каждый абзац с отступа.

Важна ясность письма.

Напишите письмо: Текст

Начните писать примерно с середины страницы.

Если письмо написано от руки, пишите без стирания и прямо.

Если вы не уверены в своих способностях, используйте линейку.

Соблюдайте поля. Левое поле не должно превышать 4 сантиметра, правое - 2 сантиметра.

Напишите письмо в госслужбу

Обращайтесь к нужным людям. Четко укажите цель этого письма или вашего запроса. Будьте как можно более конкретными.

Предоставьте всю полезную информацию, указав в письме все шаги, которые вы уже сделали, и, при необходимости, службы, с которыми вы связались.

Не забудьте приложить фотокопии полезных документов, которые могли бы подкрепить ваши заявления или ваш запрос, и пронумеровать их. (Храните оригиналы в надежном месте.)

Добавьте ниже: тему письма, затем снова под своей ссылкой (если это, например, социальное обеспечение, введите свой регистрационный номер или если это Caisse d'Allocations Семейный номер получателя).

Еще ниже напишите упоминание вложения.

В этой строке вы указываете номера отправленных вами документов.

И, наконец, приложите к этому файлу конверт с печатью, в котором указаны ваши контактные данные.

Ошибок не делать

Ваше письмо написано? Прочтите еще раз!

- Исправьте орфографические ошибки, грамматические ошибки, повторения «я есть», я был »и т. Д.

- Не забывайте заглавные буквы, с другой стороны, удалите месяц в дате

- Отметьте акценты , точки на буквах "i " и знаки препинания.

- Заключите в скобки точное значение сокращений или акронимов, которые могут быть непонятны вашему корреспонденту.

- Не используйте пафосные вежливые фразы.

Последняя вежливая фраза

Основы

- Примите, мадам, мои наилучшие пожелания

- Примите, сэр, выражение моего глубочайшего уважения.

- Примите, сэр, мои почтительные приветствия.

Мужчина напишет женщине или мужчине

- «Пожалуйста, поверьте, мадам, в выражение моего высокого уважения»

- Пожалуйста, примите, мадам, выражение моего безупречного уважения "

Мужчина напишет женщине, которую хорошо знает

- Пожалуйста, примите или прошу принять, дорогая мадам, выражение моих выдающихся чувств.

- Прошу вас поверить, милая мадам, в выражение моих самых преданных чувств

Женщина, которая пишет женщине, которую считает высшей или находящейся на том же социальном уровне, что и она:

Пожалуйста, поверьте, мадам,

- к выражению моих выдающихся чувств

- моей уважаемой памяти

- к уверенности в своих чувствах или сердечном сочувствии

Женщина, которая пишет молодой женщине, начинает свою вежливую фразу со следующего:

- Верить в

Женщина, которая пишет молодому другу, начнет свою вежливую фразу так :

- Принять

Ошибок не делать

Избегайте формулы : примите, сэр, уверения в моем самом высоком уважении ». Термин« страхование » не имеет четкого значения.

Не забудьте добавить к своему вежливому адресу термин « выражение » (например: выражение моего глубокого уважения), если вы хотите выразить большее уважение своему корреспонденту.

Если вы должны написать другу, никогда не заканчивайте письмо этими двумя формулами: « пожалуйста, примите или получите» , а « примите » .

Для мужчины женщина избегает злоупотребления своими чувствами

Не используйте формулу: « Пожалуйста, примите, сэр, мои наилучшие пожелания ».

Напишите: « Пожалуйста, примите, Ваше Превосходительство, мой уважаемый привет ».

Мы выражаем чувства, а не приветствия.

Напишите письмо: Подпись

Если письмо является официальным или профессиональным, в самом низу страницы, написать свои первые и последние имена заглавных букв , а затем подписать выше.

Если письмо предназначено для знакомства, подпишите только свое имя .

Подпишите вправо или по центру , даже если текст выровнен.

Шаблоны писем

Простое письмо , заказные письма , письма с жалобами, благодарности, увольнение, отставка, любовь и т. Д. ...

Если вопреки нашим советам написание письма все еще беспокоит вас, если вы не воодушевлены, не настаиваете, зайдите в Интернет , там вы найдете тысячи бесплатных моделей букв .

Original text