Как написать письмо
Как написать письмо ? При написании письма (или электронного письма) необходимо соблюдать обычаи. Хотите похвастаться своим хорошим образованием и выглядеть серьезно? Не пишите ничего , и особенно заботиться о презентации и письменной форме в виде письма. Мы не относимся к другу как к деловым отношениям. Узнайте, как начать письмо и последние вежливые фразы , следуя нашим шаблонам писем .
Написать письмо
Цвет бумаги
Для чего-нибудь профессионального или официального используйте обычную бумагу , в крайнем случае белую, бледного цвета, например бежевого, небесно-голубого или очень светло-серого.
Избегайте ярких цветов.
Но если ваш корреспондент интимный, разрешены все цвета, все жанры, кроме квадратного листа, оторванного от блокнота на кухне.
Размер бумаги
Форматы наиболее распространенным является 21 х 29,7 см, а основной вес от 90 до 110G.
Цвет чернил
В случае приглашения на свадьбу разрешены все цвета , как оранжевые, так и необработанные зеленые чернила , если они есть на конверте .
Если письмо профессиональное, отдайте предпочтение ручке с черными или синими чернилами.
Адрес напечатан или выгравирован
Если вы много пишете , если вы мужчина, вы можете напечатать свой адрес (но не имя) и, что еще более шикарно, выгравировать его в левом верхнем углу листа.
Женщина будет иметь ее первую и фамилию не выгравирована или напечатана , никогда ее адреса.
Имя и адрес отправителя
Поместите свою фамилию в верхнем левом углу страницы - сначала имя, затем фамилию (а не наоборот, что очень не элегантно!).
Внизу запишите свой адрес , внизу снова свой почтовый индекс и город.
По-прежнему на линии, если вам нужно, чтобы кто-то с вами связался, вы добавите свой номер мобильного телефона и снова на линии свой адрес электронной почты.
Имя и адрес получателя
Вы разместите в тех же строках, где вы ввели свое имя и адрес, но справа.
Тема письма или обращения
Поместите это упоминание на несколько строк ниже своего адреса , учитывая левое поле
Датировано
Если вы выбрали выравнивание по левому краю, вы отметите дату на несколько строк ниже объекта.
Соблюдая маржу.
В противном случае вы можете либо центрировать его, либо смещать в зависимости от отступа, который вы будете использовать для начала абзацев. Запишите сначала город, затем дату .
Пример: Париж, на ...
По вашему мнению
Напишите заголовок под датой , несколькими строками ниже, соблюдая левое поле или отступ.
Если вы не знаете получателя, выберите:
-Мистер или мисс
Если вы встречали этого человека раньше:
- Уважаемые дамы и господа
Если это деловые отношения:
- Дорогая Клодин Уэйзер или дорогой Андре Дюпон
Иногда, в зависимости от функций определенных людей, соглашение требует написания титула человека.
Напишите :
- к юристу, судебному исполнителю, нотариусу или аукционеру: Мастер
- Кардиналу: Преосвященство
- священнику: Отец Мой
- генералу: Мой генерал, если это человек, который пишет
или General , если пишет женщина
(действительно для всех старших офицеров)
- мэру: господину или госпоже мэру
- к врачу: Врач
- министру: господину или госпоже министру
- Министру юстиции: господину или госпоже хранителю печатей
- Папе: Святейший Отец
- префекту: господину или госпоже префекту
- Президенту Республики: господину или госпоже Президент Республики
Звания президента, министра, генерального прокурора или префекта сохраняются на всю жизнь.
Ошибок не делать
Всегда начинайте письмо или электронное письмо с заголовка
Никогда не начинайте письмо с " Я "
Никогда не пишите сокращенную дату
Никогда не пиши «в этот понедельник »
В заголовках и вежливых выражениях, в тексте письма, как и на конверте, не пропускайте заглавные буквы .
Пример: сэр или мадам, госпоже министр .
Использует, чтобы его уважали
Переписка компаний и частных лиц , не избежать определенных конвенций.
Вы должны написать: имя и адрес отправителя, имя и адрес получателя , дату, заголовок, текст, любезность и ссылку или тему.
Только иногда макет меняется.
Некоторые люди предпочитают, чтобы текст выровнялся с левым полем, другие начинают каждый абзац с отступа.
Важна ясность письма.
Напишите письмо: Текст
Начните писать примерно с середины страницы.
Если письмо написано от руки, пишите без стирания и прямо.
Если вы не уверены в своих способностях, используйте линейку.
Соблюдайте поля. Левое поле не должно превышать 4 сантиметра, правое - 2 сантиметра.
Напишите письмо в госслужбу
Обращайтесь к нужным людям. Четко укажите цель этого письма или вашего запроса. Будьте как можно более конкретными.
Предоставьте всю полезную информацию, указав в письме все шаги, которые вы уже сделали, и, при необходимости, службы, с которыми вы связались.
Не забудьте приложить фотокопии полезных документов, которые могли бы подкрепить ваши заявления или ваш запрос, и пронумеровать их. (Храните оригиналы в надежном месте.)
Добавьте ниже: тему письма, затем снова под своей ссылкой (если это, например, социальное обеспечение, введите свой регистрационный номер или если это Caisse d'Allocations Семейный номер получателя).
Еще ниже напишите упоминание вложения.
В этой строке вы указываете номера отправленных вами документов.
И, наконец, приложите к этому файлу конверт с печатью, в котором указаны ваши контактные данные.
Ошибок не делать
Ваше письмо написано? Прочтите еще раз!
- Исправьте орфографические ошибки, грамматические ошибки, повторения «я есть», я был »и т. Д.
- Не забывайте заглавные буквы, с другой стороны, удалите месяц в дате
- Отметьте акценты , точки на буквах "i " и знаки препинания.
- Заключите в скобки точное значение сокращений или акронимов, которые могут быть непонятны вашему корреспонденту.
- Не используйте пафосные вежливые фразы.
Последняя вежливая фраза
Основы
- Примите, мадам, мои наилучшие пожелания
- Примите, сэр, выражение моего глубочайшего уважения.
- Примите, сэр, мои почтительные приветствия.
Мужчина напишет женщине или мужчине
- «Пожалуйста, поверьте, мадам, в выражение моего высокого уважения»
- Пожалуйста, примите, мадам, выражение моего безупречного уважения "
Мужчина напишет женщине, которую хорошо знает
- Пожалуйста, примите или прошу принять, дорогая мадам, выражение моих выдающихся чувств.
- Прошу вас поверить, милая мадам, в выражение моих самых преданных чувств
Женщина, которая пишет женщине, которую считает высшей или находящейся на том же социальном уровне, что и она:
Пожалуйста, поверьте, мадам,
- к выражению моих выдающихся чувств
- моей уважаемой памяти
- к уверенности в своих чувствах или сердечном сочувствии
Женщина, которая пишет молодой женщине, начинает свою вежливую фразу со следующего:
- Верить в
Женщина, которая пишет молодому другу, начнет свою вежливую фразу так :
- Принять
Ошибок не делать
Избегайте формулы : примите, сэр, уверения в моем самом высоком уважении ». Термин« страхование » не имеет четкого значения.
Не забудьте добавить к своему вежливому адресу термин « выражение » (например: выражение моего глубокого уважения), если вы хотите выразить большее уважение своему корреспонденту.
Если вы должны написать другу, никогда не заканчивайте письмо этими двумя формулами: « пожалуйста, примите или получите» , а « примите » .
Для мужчины женщина избегает злоупотребления своими чувствами
Не используйте формулу: « Пожалуйста, примите, сэр, мои наилучшие пожелания ».
Напишите: « Пожалуйста, примите, Ваше Превосходительство, мой уважаемый привет ».
Мы выражаем чувства, а не приветствия.
Напишите письмо: Подпись
Если письмо является официальным или профессиональным, в самом низу страницы, написать свои первые и последние имена заглавных букв , а затем подписать выше.
Если письмо предназначено для знакомства, подпишите только свое имя .
Подпишите вправо или по центру , даже если текст выровнен.
Шаблоны писем
Простое письмо , заказные письма , письма с жалобами, благодарности, увольнение, отставка, любовь и т. Д. ...
Если вопреки нашим советам написание письма все еще беспокоит вас, если вы не воодушевлены, не настаиваете, зайдите в Интернет , там вы найдете тысячи бесплатных моделей букв .
