Как отправить электронное письмо и ответить на него

Как написать и ответить по электронной почте ? Интернет и электронная почта не исключают минимума форм и образования. Вы хотите, чтобы мы внимательно прочитали вас и приняли во внимание вашу электронную почту: соблюдайте минимум хороших манер ....

как написать и ответить на электронное письмо

Выберите свой адрес электронной почты

Можно использовать любой забавный или физически значимый адрес электронной почты , но не кто угодно!

Но если это профессиональная почта , забудьте об этом! Книга с близкими друзьями: « [email protected] , [email protected] или» tonobjet2dé[email protected] "

Тема электронного письма

Облегчите работу получателя, указав тему письма . После ответа он может быстро сохранить это сообщение в соответствующей папке .

Вместо темы не указывайте свое имя вместо темы электронного письма.

Этого достаточно в адресе и в тексте.

Текст письма

Самая простая вежливость - начать свое электронное письмо с письма «Привет», даже если вы не знаете человека, с которым разговариваете.

Прежде всего, если в своем электронном письме вы просите ответа , не забудьте заранее поблагодарить получателя .

Выбор шрифта

Выберите классический , легко читаемый шрифт .

Не пишите заглавными буквами, красным, жирным или подчеркнутым шрифтом!

Выражаясь языком Интернета , человек, с которым вы разговариваете, может вообразить, что вы пытаетесь кричать на него или проклинать его.

Если вы получили электронное письмо с ошибкой в ​​написании текста, не делайте замечаний в своем ответе . В Интернете мысли о правописании не приветствуются, и к электронной почте требуется снисходительность .

Тем не менее, при написании электронной почты приложите усилия, проверьте себя, чтобы избежать лишних ошибок.

Предупреждение

Электронное письмо - это не текст!

D OnC забыть сокращения и фонетический язык .

Bjr, это все еще немного быстро!

Напишите «привет»: это не займет у вас много времени!

Электронная почта - это не письмо

Почта на Интернет не является безопасным. Возможно, вы не единственный, кто это читает. Так что не отправлять или хранить я нформация , которая является конфиденциальной, и посмотреть , что вы говорите в ваших электронных письмах о других людях . Закон также применяется в Интернете.

Ответ на электронную почту

Регулярно проверяйте свой почтовый ящик и отвечайте на электронную почту как можно быстрее.

Создавайте папки, регулярно храните все важные сообщения в этих папках от имени отправителя или компании, которую они представляют.

Регулярно удаляйте ненужные.

Если макет вашего электронного письма, особенно в том, что касается разрыва строк, важен для вас, отправьте его себе заранее для проверки, потому что он может иметь не такое же представление, как когда оно было написано.

Не вводите возврат каретки вручную, когда курсор достигает конца строки .

Некоторые электронные письма теряются в Интернете, но если ваша электронная почта важна, рекомендуется использовать функцию подтверждения, зная, что ее правильное функционирование зависит от вашего программного обеспечения.

Некоторое программное обеспечение не выполняет запросы подтверждения .

Перед отправкой электронного письма убедитесь, что вы обращаетесь к соответствующему лицу и что электронное письмо, на которое вы собираетесь ответить, предназначено для вас.

Вернуть электронное письмо

Разрешено и даже рекомендуется использовать электронную почту корреспондента для ответа по пунктам на заданный вопрос.

Но нет ничего более грубого, чем написать на старое электронное письмо от корреспондента не на ту же тему, чтобы не искать его адрес.

Обновите адресную книгу, прикрепленную к вашему почтовому ящику .

Или сотрите его текст : это наименьшая из политесс. Никто не любит повторять это снова!

Электронная почта и вложения

Прикрепить файл

По электронной почте можно отправить любой тип файла : фотографии, видео или документы.

Проблема возникает, когда размер этих файлов превышает 5 МБ.

Некоторые системы защиты от спама блокируют сообщения, размер которых превышает определенный размер, поэтому размер почтовых ящиков получателя может быть ограничен (некоторые - до 2 МБ).

Решение состоит в том, чтобы отправить документ разделенным на 2 или 3 части или сжать его.

Прикрепить фото к письму

Фотографии загружаются долго.

Если вы отправляете какие-либо, измените их размер (достаточно 500 пикселей) или сожмите их.

Внимание!

Не у всех такое чувство юмора, как у вас!

Не всем нравится видеть на экране обнаженных женщин или мужчин!

Так что не перегружайте весь свой почтовый ящик множеством видеороликов, шуток или фотографий!

Выберите посылки и зарезервируйте их для своих близких.

Отказывайтесь пересылать электронные письма, которые предсказывают все несчастья в мире, человеку, который разорвет цепочку.

Не передавайте адреса электронной почты своих друзей и знакомых кому-либо!

Защитите анонимность людей, которым вы пишете в большом количестве, введя их адреса в поле Bcc, чтобы каждый получатель не мог получить доступ к адресам других.

Original text